Seulement 50% des réunions sont productives

En moyenne, un salarié assiste à 4,5 heures de réunion par semaine. La réunion, qui comprend aujourd’hui la réunion téléphonique et la web conférence, rime souvent avec perte de temps. En effet, une étude menée par OpinionWay démontre que seulement 52% des réunions sont considérées comme productives. Dans son article sur ce blog « La conférence téléphonique contre-attaque », Yann Gourvennec nous livre ses conseils à ce sujet. Il est bien logique que la mauvaise gestion d’un outil de communication soit chronophage et mène à une baisse en productivité. Pour lui, ce n’est pas la réunion qui est nocive, mais la façon dont vous la menez.

Lire l’article de Yann Gourvennec sur les étapes clés pour réussir une conférence téléphonique

 Avant de démarrer une web conférence ou une conférence téléphonique, il faut absolument préparer l’ordre du jour. Ensuite, lors de la réunion, il est conseillé d’instaurer une discipline afin d’avancer de manière efficace. Lire ses mails, ses SMS, ou interrompre la réunion pour répondre à un appel doit être proscrits. Le choix de l’outil qui permet à tous les participants de bien suivre les échanges est aussi un élément clé d’une réunion réussie : utiliser le bon outil. Une fois la discussion terminée et les éléments de l’ordre du jour parcourus, une conclusion doit être développée, quelle que soit la méthode utilisée ou la forme. Pour l’auteur, « une réunion qui n’a pas de compte rendu de réunion ni d’action précise n’aurait jamais dû exister ».

2017-11-21T11:43:39+00:00
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